Mapa de mejora: la auditoría de procesos de tu empresa.
Durante una semana estudiamos cómo trabaja tu empresa: qué se hace a mano, cuántas horas se van en cada tarea y qué programas sobran o faltan. Te entregamos un plan para optimizarla, con lo que ahorra cada mejora.
290 €Una semana. Si después haces el proyecto con nosotros, los 290 € se descuentan.
Qué estudiamos
Administración y contabilidad
Facturas, cobros, bancos y todo lo que se teclea dos veces.
Ventas y clientes
Cómo entran los clientes, el seguimiento y lo que se pierde por el camino.
Operación y backoffice
Reservas, pedidos, stock, contratos y partes de trabajo.
Equipo y horarios
Turnos, fichajes, vacaciones y avisos internos.
Herramientas y datos
Qué programas pagáis, cuáles se hablan entre sí y dónde viven los datos.
Cómo es la semana
- Día 1
Entrevistas
Hora y media con las personas que hacen el trabajo. Nos enseñáis el Excel, el correo y los programas tal y como se usan.
- Días 2 a 4
Medición y análisis
Dibujamos cada proceso paso a paso, medimos las horas de cada tarea y revisamos qué programas pagáis y cómo se conectan.
- Día 5
Entrega
Te presentamos el mapa, las mejoras ordenadas por ahorro y coste, y una propuesta cerrada para la primera.
Qué te llevas
- Entrevistas con las personas que hacen el trabajo, en tu oficina o por videollamada.
- El mapa de tus procesos actuales, con las horas y el coste de cada paso.
- Dónde se pierde tiempo y dinero, y qué programas sobran o faltan.
- Las mejoras ordenadas por ahorro y coste, con la primera presupuestada a precio cerrado.
- Facturas del correo al programa contable22 h/mesLa primera, con precio cerrado
- Reservas de la web directas al calendario14 h/mes
- Informe semanal que se hace solo6 h/mes
- Una licencia que pagáis dos veces38 €/mesNo devuelve horas, pero deja de cobrarse
42 h al mes que vuelven a tu equipo
Para qué sirve
- Saber dónde se va el tiempo
- Con horas y coste por tarea, no con impresiones.
- Decidir qué hacer primero
- La mejora que más devuelve con menos inversión va arriba.
- Dejar de pagar lo que sobra
- Programas duplicados, licencias sin uso y pasos que nadie necesita.
- Tener un precio cerrado
- Si seguimos, la primera mejora ya está presupuestada y con plazo.
Sobre la auditoría
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Qué es un mapa de mejora?
Es una auditoría de procesos de una semana. Estudiamos cómo trabaja tu empresa en administración, ventas, operación, equipo y herramientas, medimos las horas que se van en cada tarea y te entregamos un plan para optimizarla. Cuesta 290 € y termina con una propuesta cerrada.
¿En qué se diferencia de una consultoría?
En que acaba en algo que se puede hacer. No es un informe genérico: es el mapa de tus procesos reales, con horas y coste, y cada mejora viene con lo que ahorra, lo que cuesta y cuánto se tarda en construir.
¿Y si luego no hago el proyecto con vosotros?
El mapa es tuyo. Puedes usarlo para hacerlo con otro equipo o por tu cuenta. Si lo haces con nosotros, los 290 € se descuentan del proyecto.
¿Hace falta preparar algo?
Solo tener a mano lo que usáis cada día: la hoja de cálculo, los correos tipo y los programas. Si quieres adelantar, mándanos el Excel por el formulario.
¿Empezamos por tu empresa?
Son 290 € y una semana. Te proponemos fechas para las entrevistas y al final tienes el mapa, las mejoras ordenadas y la primera presupuestada.