Herramientas para decidir qué automatizar.
Las mismas que usamos en el mapa de mejora. Funcionan en el navegador, sin registro y sin dejar el correo.
Elige una tarea que se repite o pon tus propios números.
Elige un proceso. A la izquierda, cómo se suele hacer hoy; a la derecha, cómo queda conectado.
Hoy
Con Telar
- A mano
- Lo hace el sistema
- Lo revisa una persona
Cuatro preguntas. Contesta pensando en quién lo va a usar y dónde.
Cómo funcionan
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Cómo se calculan las horas que ahorra automatizar una tarea?
Se multiplican las veces que se hace la tarea a la semana por los minutos que se ahorran cada vez, se pasa a horas dividiendo entre 60 y se multiplica por 4,33, que son las semanas que tiene de media un mes. Por ejemplo, 40 veces a la semana ahorrando 5 minutos son unas 14 horas al mes.
¿Qué tareas conviene automatizar primero?
Las que se repiten muchas veces, siguen siempre los mismos pasos y consisten en copiar datos de un sitio a otro: pasar reservas al Excel, teclear facturas recibidas, hacer contratos o preparar el mismo informe cada semana. Son las que más horas devuelven con menos riesgo.
¿Cuándo hace falta una app y cuándo basta una web?
Una app tiene sentido si se usa en la calle y necesita el teléfono a fondo: cámara, ubicación o trabajar sin cobertura. Si se usa en la oficina o la van a usar clientes que no instalarán nada, una web o un panel web es más rápido y más barato.
¿Te salen muchas horas?
Mándanos la tarea y te decimos cómo la quitaríamos de en medio.