Control horario de empleados con fichaje desde el móvil
El control horario de empleados es el registro diario de a qué hora empieza y termina cada jornada, obligatorio para todas las empresas desde mayo de 2019. Lo hacemos a medida para pymes con turnos, varios centros o personal en la calle: cada persona ficha desde su móvil y tú ves horas, ausencias e informes en un panel.
Panel, de 6 a 10 semanas. Con app en las tiendas, de 8 a 14
Cómo se hace hoy
Hoy se ficha en una hoja junto a la puerta o en un Excel que cada uno rellena a final de mes. Las vacaciones se piden por WhatsApp, los cambios de turno se pactan de palabra y nadie sabe cuántas horas extra lleva cada persona. Cuando la Inspección de Trabajo o un trabajador pide los registros, hay que reconstruirlos a mano.
Para quién es
- Empresas con personal que empieza la jornada fuera de la oficina: obras, reparto, mantenimiento o visitas a clientes.
- Negocios con turnos rotativos, varios centros o jornadas partidas que hoy se cuadran en una hoja de cálculo.
- Pymes que ya tienen un panel o una app de gestión y quieren que el fichaje viva ahí, junto a los partes y los proyectos.
Qué incluye
- Fichaje desde el móvil
- Entrada, pausas y salida con un toque. Si lo necesitas, se guarda la ubicación en el momento de fichar, nunca durante la jornada.
- Turnos y cuadrantes
- Planificas los turnos de la semana en el panel y cada persona ve el suyo en el móvil, con aviso cuando cambia.
- Vacaciones y ausencias
- Las solicitudes llegan al responsable, que las aprueba o rechaza desde el móvil. Bajas, permisos y días pendientes quedan registrados y solo los ve quien debe verlos.
- Horas extra y saldo
- El sistema compara lo trabajado con lo planificado y muestra las horas de más o de menos de cada persona, semana a semana.
- Correcciones con rastro
- Si alguien olvida fichar, pide la corrección y el responsable la aprueba. El fichaje original no se borra: queda guardado quién cambió qué y cuándo.
- Informes para la Inspección
- Exportas en PDF o Excel el registro de cualquier persona y periodo, listo para entregar a la Inspección de Trabajo o al propio trabajador.
- Conservación durante cuatro años
- Los registros se guardan durante cuatro años, como fija la ley, con copias de seguridad diarias.
Se conecta con lo que ya usas: App Store y Google Play, Factorial, A3 (nóminas), Excel y PDF para tu gestoría, Google Calendar y Outlook, tu panel de partes o proyectos.
Cómo lo construimos
- 01
Tus reglas por escrito
Recogemos horarios, turnos, pausas, convenio y quién aprueba qué. Así esas reglas quedan escritas en un solo sitio y no en la cabeza de una persona.
- 02
Consulta con la plantilla
La norma pide organizar el registro por convenio, por acuerdo de empresa o por decisión tuya tras consultar a los representantes de los trabajadores, si los hay. Te preparamos la descripción del sistema para ese trámite.
- 03
Piloto con un equipo
Arrancamos con un centro o un equipo durante unas semanas, revisamos los fichajes raros y ajustamos antes de extenderlo a todos.
- 04
Histórico y formación
Importamos el histórico que tengas en Excel, enseñamos a cada persona a fichar en su propio móvil y dejamos al responsable listo para sacar informes.
Forma parte de nuestro servicio de apps y paneles.
Preguntas sobre control horario
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Es obligatorio el control horario en mi empresa?
Sí. Desde mayo de 2019, por el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Los registros se guardan cuatro años y deben estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta un sistema de control horario a medida?
Depende de cuántas reglas tenga tu jornada (turnos, centros, pausas, bolsas de horas) y de si quieres app en las tiendas o te basta con fichar desde el navegador. Lo concretamos en el mapa de mejora, que cuesta 290 € y se descuenta del proyecto, y te damos el precio cerrado por escrito. Si una herramienta estándar te sirve, también te lo decimos.
¿Hace falta instalar una app para fichar?
No necesariamente. Se puede fichar desde el navegador del móvil o desde un ordenador o una tableta en la entrada, sin instalar nada. La app en App Store y Google Play compensa si quieres avisos en el móvil, fichar sin cobertura o que el equipo la tenga siempre a mano en la pantalla de inicio.
¿Puedo guardar la ubicación de mis empleados al fichar?
Sí, con límites. Guardamos la ubicación solo en el instante del fichaje, nunca durante la jornada, y solo si tiene sentido en tu caso, por ejemplo para comprobar que se ficha en la obra. La normativa de protección de datos exige informar antes a la plantilla de forma clara; te dejamos preparado ese aviso para que lo revise tu asesor.
También construimos
- Partes de trabajoEl técnico rellena el parte en el móvil y el cliente firma allí.
- App para tu empresaUna app de iPhone y Android para tu equipo o para tus clientes.
- Cuadro de mandoVentas, margen, cobros y ocupación al día, con un resumen cada mañana
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.