Cuadro de mando a medida: tus números de cada día, sin abrir Excel
Un cuadro de mando a medida reúne en una pantalla los indicadores que miras de verdad, como ventas, margen, cobros u ocupación, calculados con los datos de tus propios programas. Lo preparamos para pymes que montan informes a mano cada semana. Se actualiza solo y cada mañana te llega un resumen por correo con lo que ha cambiado.
De 6 a 10 semanas
Cómo se hace hoy
Para saber cómo va el mes hay que exportar del programa de facturación, cruzarlo con el Excel de ventas y esperar a que alguien tenga una tarde libre. Cuando el informe llega, ya es tarde para corregir nada. Y cada persona maneja su propia versión de las cifras.
Para quién es
- Gerentes que piden cada lunes las mismas cifras y esperan a que alguien las saque.
- Empresas con datos repartidos entre facturación, CRM, banco y hojas de cálculo que nunca se cruzan.
- Negocios con operación diaria, como alquiler, taller, reparto o clínica, que necesitan ver la ocupación o la carga de trabajo a primera hora.
Qué incluye
- KPI con fórmula
- Elegimos contigo pocos indicadores y escribimos cómo se calcula cada uno, para que margen o venta signifiquen lo mismo para todos.
- Datos conectados
- Las cifras se leen solas de tu facturación, tu CRM, el banco o tus hojas de Google, sin exportar nada a mano.
- Hoy y tendencia
- Una vista para la operación del día y otra para el mes y el año, comparados con el mismo periodo anterior.
- Informe diario por correo
- Cada mañana llega un resumen con las cifras de ayer y lo que se ha desviado de lo habitual; los lunes, también el de la semana.
- Caja y cobros
- Saldo en bancos, previsión de caja y plazo medio de cobro por cliente, con los movimientos del banco ya conectados.
- Alertas
- Si un cobro se retrasa, el stock baja o la ocupación cae por debajo del umbral que fijes, te avisa por correo o por mensaje.
- Del total al detalle
- Desde cualquier cifra bajas a las facturas, reservas o pedidos que la forman, para comprobarla sin pedírsela a nadie.
Se conecta con lo que ya usas: Holded, A3, Google Sheets, Microsoft 365, Bancos por open banking, Shopify, Stripe.
Lo hemos hecho en Vekta
El panel web de Vekta muestra la ocupación, las reservas, los ingresos y el mantenimiento del día de una flota de alquiler, con la última posición de cada vehículo en el mapa. Lo acompaña una app de iPhone publicada en la App Store.
Ver el caso de VektaCómo lo construimos
- 01
Decidimos qué mirar
Partimos de las decisiones que tomas cada semana y de las cifras que hoy pides a otros. Lo que no ayuda a decidir no entra.
- 02
Revisamos las fuentes
Comprobamos de dónde sale cada dato y lo limpiamos: clientes repetidos, fechas mal puestas, categorías que no coinciden entre programas.
- 03
Cuadramos con tu cierre
Antes de dar el panel por bueno, comparamos sus cifras con tu último cierre o con lo que te pasa la gestoría, hasta que coinciden.
- 04
Ajustamos con el uso
Durante el primer mes vemos qué pantallas abres y qué avisos ignoras, y quitamos o cambiamos lo que no sirve.
Forma parte de nuestro servicio de apps y paneles.
Preguntas sobre cuadro de mando
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Cuánto cuesta un cuadro de mando a medida?
Depende de cuántas fuentes de datos haya que conectar y de lo ordenadas que estén. El importe cerrado sale del mapa de mejora, cuyos 290 € se restan del proyecto si seguimos, y lo firmamos antes de empezar. Si tus datos ya viven en programas con conexión, el trabajo es menor.
¿Por qué no usar Power BI o Looker Studio?
Puedes, y a veces es lo mejor. Si tus datos están limpios y alguien del equipo sabe mantener los informes, esas herramientas funcionan bien. Un cuadro de mando a medida compensa cuando hay que limpiar y cruzar datos de varios programas. También cuando quieres avisos y resúmenes por correo, o cuando el panel debe vivir dentro de tu herramienta de gestión.
¿Mis datos tienen que estar en un solo programa?
No. El cuadro de mando lee de donde estén: facturación, CRM, banco, tienda online u hojas de cálculo. Lo que sí hacemos es poner orden en lo que no cuadra entre ellos, para que un cliente o una venta cuenten una sola vez. Los datos siguen siendo tuyos y se quedan en sus programas.
¿Cada cuánto se actualizan las cifras?
Depende de la fuente. Lo que viene de tu propia herramienta se ve al momento, y lo que llega de programas externos o del banco se actualiza varias veces al día o cada noche. El informe de primera hora usa el día anterior ya cerrado, para que las cifras no bailen.
También construimos
- CRM a medidaCada cliente, cada oferta y cada llamada pendiente, en un solo sitio
- ERP a medidaVentas, compras, almacén y facturas en una herramienta hecha para ti
- Gestión de flotasTaller, ITV, seguros, conductores y gasto de cada vehículo.
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.