Software de inventario y almacén con el móvil como escáner
Un software de inventario te dice qué tienes, dónde está y cuándo pedir más, sin tener que bajar al almacén a mirarlo. Lo construimos a medida para negocios con almacén, tienda o furgonetas con material: cada entrada y salida se registra escaneando con el móvil, el stock se actualiza solo y el sistema avisa cuando algo baja de su stock mínimo.
De 6 a 10 semanas
Cómo se hace hoy
El stock está en un Excel que se actualiza cuando alguien se acuerda, y lo que dice casi nunca coincide con la estantería. Te enteras de que falta un artículo cuando un cliente lo pide, y para hacer el pedido al proveedor alguien recorre el almacén con una libreta.
Para quién es
- Distribuidoras y tiendas con almacén que venden en mostrador y online y no saben qué stock es el real.
- Empresas de instalación o mantenimiento con material repartido entre el almacén y las furgonetas.
- Negocios con productos que caducan o van por lotes y necesitan saber qué debe salir primero.
Qué incluye
- Artículos y ubicaciones
- Cada artículo con su referencia, foto, proveedor y sitio exacto: almacén, pasillo, estantería o furgoneta.
- Escáner en el móvil
- La cámara del móvil lee códigos de barras y QR para registrar entradas, salidas y traspasos, también sin cobertura en el almacén. Con pistola lectora funciona igual.
- Entradas con albarán
- Al recibir mercancía, la IA lee el albarán del proveedor y propone las cantidades. Quien recibe las comprueba antes de sumarlas al stock.
- Stock mínimo
- Cada artículo tiene su mínimo y, cuando baja de él, el responsable recibe un aviso con la cantidad sugerida para reponer.
- Pedidos a proveedor
- Los avisos se agrupan en un pedido por proveedor, listo para revisar y enviar por correo, que queda pendiente hasta que llega la mercancía.
- Recuentos e historial
- Recuentos por zona con el móvil, ajustes con su motivo y el rastro de cada movimiento: quién, cuándo y por qué.
- Lotes y caducidades
- En lo que caduca, cada entrada guarda su lote y su fecha, y el sistema indica qué tiene que salir antes.
Se conecta con lo que ya usas: lectores de códigos de barras, impresoras de etiquetas, Shopify, WooCommerce, Holded, A3.
Cómo lo construimos
- 01
El camino de la mercancía
Seguimos con tu equipo cómo entra, se guarda y sale el material, y qué referencias, ubicaciones y unidades se usan de verdad.
- 02
Catálogo cargado y escáner de prueba
Pasamos tus artículos desde Excel o tu programa, definimos ubicaciones y etiquetas, y pruebas el escaneo con productos reales.
- 03
Movimientos, avisos y pedidos
Cada semana llega una parte nueva: entradas y salidas, avisos de mínimo, pedidos a proveedor y conexión con tu tienda o tu facturación.
- 04
Recuento de partida
Hacemos con tu equipo un recuento inicial para arrancar con el stock real, y durante el primer mes revisamos contigo cada descuadre.
Forma parte de nuestro servicio de apps y paneles.
Preguntas sobre inventario y almacén
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Cuánto cuesta un software de inventario a medida?
Lo marca el alcance: cuántos almacenes y ubicaciones, si hay lotes o caducidades y si se conecta con tu tienda online o tu facturación. Durante el mapa de mejora estudiamos cómo se mueve tu stock a lo largo de una semana, por 290 € que restamos del proyecto si seguimos, y recibes un precio cerrado por escrito con lo que incluye y lo que no.
¿Necesito comprar lectores de códigos de barras?
No hace falta. Basta con la cámara de los móviles que ya usa tu equipo, desde la propia herramienta. Las pistolas lectoras compensan si se escanea mucho seguido, y funcionan con el mismo sistema. Si tus artículos no tienen código, te preparamos etiquetas con QR para imprimirlas.
¿Se conecta con mi tienda online y con mi programa de facturación?
Sí. Con Shopify o WooCommerce, cada venta online resta stock y la tienda muestra lo que de verdad queda. Con Holded o A3, los pedidos y albaranes pasan a tu facturación sin teclearlos otra vez. Revisamos cada conexión en el mapa de mejora para confirmar que tu versión lo permite.
¿Puedo empezar con el Excel de inventario que ya tengo?
Sí, como punto de partida. Importamos referencias, descripciones, proveedores y precios de tu hoja, y limpiamos duplicados. Las cantidades conviene confirmarlas con un recuento inicial, que se hace con el móvil zona por zona. Así arrancas con un stock en el que puedes confiar.
También construimos
- ERP a medidaVentas, compras, almacén y facturas en una herramienta hecha para ti
- Tienda onlineVende en internet con el stock, las facturas y los envíos conectados.
- Partes de trabajoEl técnico rellena el parte en el móvil y el cliente firma allí.
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.