ERP a medida para pymes que no caben en un programa estándar
Un ERP a medida junta ventas, compras, almacén, facturación y personal en un programa que sigue cómo trabaja tu empresa, no cómo lo pensó un fabricante. Lo construimos por fases para pymes que han probado programas estándar y siguen tirando de Excel. Cada dato se escribe una sola vez y el código es tuyo.
De 6 a 10 semanas la primera fase
Cómo se hace hoy
La empresa funciona con un programa de facturación, otro de almacén, un Excel de pedidos y mucho WhatsApp entre medias. Cada dato se teclea varias veces y nadie sabe qué stock hay o qué margen deja un pedido sin preguntar a alguien. Los ERP estándar que has visto piden cambiar tu forma de trabajar o pagar adaptaciones que no terminan nunca.
Para quién es
- Empresas con varios programas que no se hablan y un Excel que hace de pegamento entre ellos.
- Negocios con una operación propia, como fabricación por encargo, obras, alquiler o reparto con rutas, que un ERP estándar solo cubre con parches.
- Pymes que han crecido con un programa pequeño y ahora exportan a Excel todo lo que quieren analizar.
Qué incluye
- Ventas y pedidos
- Del presupuesto al pedido y del pedido al albarán, con el estado de cada uno a la vista y sin copiar datos de un paso a otro.
- Compras y proveedores
- Pedidos a proveedor, recepciones y facturas de compra enlazados, para saber qué se pidió, qué llegó y qué falta por pagar.
- Almacén y stock
- Existencias por almacén o por furgoneta, movimientos con su motivo y aviso cuando un artículo baja del mínimo que fijes.
- Facturación y cobros
- Facturas preparadas para VeriFactu que salen de los albaranes o servicios cerrados, con el seguimiento de cobros y vencimientos.
- La parte de tu sector
- Lo que ningún ERP trae de serie: el calendario de obras, la planificación del taller, las rutas de reparto o las reservas de vehículos, según lo que haga tu empresa.
- Usuarios y registro
- Cada persona entra con su usuario y ve lo que necesita para su trabajo. Queda anotado quién cambia qué y cuándo.
- Números de dirección
- Margen por pedido, cliente o línea de negocio y previsión de cobros y pagos, calculados con los datos del propio ERP.
Se conecta con lo que ya usas: A3, Sage, Bancos por open banking, Shopify, WooCommerce, Factorial, Microsoft 365.
Lo hemos hecho en NetFurgo
El backoffice de NetFurgo hace de ERP para una empresa de alquiler de furgonetas: calendario por vehículo, reservas, contratos, clientes, facturación, multas, flota y mantenimiento en una sola herramienta. El equipo trabaja con él cada día.
Ver el caso de NetFurgoCómo lo construimos
- 01
Elegimos el primer módulo
Con el mapa de mejora vemos qué parte de la gestión cuesta más horas o más errores y empezamos por ella. El resto espera su turno.
- 02
Unificamos los datos
Juntamos clientes, artículos, precios y stock de tus programas y hojas actuales en una sola base, y decidimos contigo qué dato manda cuando no coinciden.
- 03
Sin parar la empresa
El ERP arranca al lado de lo que usas hoy, conectado a ello, y apagamos cada programa viejo cuando su módulo nuevo demuestra que funciona.
- 04
Fase a fase
Cada módulo nuevo parte de lo aprendido en el anterior, con entregas semanales y su propio presupuesto. Entre una fase y otra puedes parar.
Forma parte de nuestro servicio de apps y paneles.
Preguntas sobre ERP a medida
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Depende de cuántos módulos necesites y de lo que haya que conectar o migrar, por eso lo presupuestamos por fases. La primera fase la presupuestamos al cerrar el mapa de mejora (te abonamos sus 290 € si seguimos) y firmas el precio antes de empezar. No hay licencias por usuario: el ERP es tuyo, lo use una persona o toda la plantilla.
¿ERP a medida o uno estándar como Odoo, Sage o Holded?
Si un ERP estándar cubre tu forma de trabajar con pocos ajustes, suele ser más barato y más rápido. Merece la pena hacerlo a medida cuando tu operación es muy de tu sector, cuando adaptar el estándar ya cuesta más que construir o cuando necesitas que varias herramientas trabajen como una. En el mapa de mejora comparamos las dos opciones con tus números.
¿Qué pasa si un día dejo de trabajar con vosotros?
Te quedas con todo. El código, los accesos y los datos son tuyos, y te entregamos lo necesario para que lo mantenga otro equipo. El mantenimiento es mensual y sin permanencia, así que solo sigues con nosotros mientras te compense. Y los datos los puedes exportar en cualquier momento, no solo al final.
¿Cuánto se tarda en implantar un ERP a medida?
La primera fase suele estar en marcha en 6 a 10 semanas, con un prototipo con tus datos antes de construir y una entrega cada semana. Los demás módulos llegan después, uno a uno, sin parar la empresa: el ERP convive con tus programas hasta que cada parte nueva sustituye a la vieja.
También construimos
- Inventario y almacénStock por ubicación, escáner en el móvil y pedidos a tiempo.
- Facturación y contabilidadFacturas, gastos y banco cuadrados, y la gestoría con todo a tiempo
- Backoffice a medidaPedidos, clientes y documentos en un panel hecho para tu equipo.
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.