Automatizar facturas con IA: del correo al registro, sin teclear

Depende de cuántas facturas recibas, de la variedad de formatos y de dónde tengan que acabar los datos. Lo medimos en el mapa de mejora, una semana por 290 € que recuperas si seguimos, y terminas con un precio cerrado y por escrito. Así sabes lo que vas a pagar antes de que empecemos a construir.

Lo normal es que las comprobaciones lo detecten antes de registrarla. Si el total no cuadra con bases e impuestos, si el NIF no coincide o si el importe se aleja del pedido, la factura no se registra. Se queda en la bandeja de revisión hasta que una persona la confirma, así que nada dudoso entra en tu contabilidad sin que alguien lo vea.

Sí. Podemos registrar las facturas en Holded, preparar el archivo que importan A3 o Sage o dejarlas en una carpeta compartida con tu gestoría, renombradas y con sus datos en una hoja. Antes de presupuestar lo comprobamos con tu programa y, si hace falta, con tu asesor.

Sí, con las medidas adecuadas. Las facturas solo pasan por el servicio que las lee, con contrato de encargo de tratamiento y, siempre que se puede, con servidores dentro de la Unión Europea. Los PDF y sus datos se quedan en tu correo, tu carpeta y tu programa, y te dejamos por escrito qué servicio se usa y para qué.