Agentes de IA para empresas, cada uno con un trabajo concreto
Los agentes de IA para empresas son programas que hacen una tarea concreta de principio a fin: leen documentos, cruzan datos entre tus programas y dejan el trabajo preparado. Creamos y gestionamos equipos de agentes, cada uno con un solo encargo, que ahorran horas de contabilidad, administración, turnos, backoffice y CRM sin cambiar de programa. Los agentes proponen y una persona confirma lo que toca dinero, clientes o plazos.
De 2 a 6 semanas por agente
Cómo se hace hoy
Cada semana alguien pasa facturas y tickets a la gestoría, repasa el banco línea a línea, cuadra los turnos con vacaciones y bajas y apunta en el CRM lo que se habló por teléfono. Son tareas que siguen siempre los mismos pasos y que se comen las tardes de quien mejor conoce la empresa. Cuando esa persona falta, todo espera a que vuelva.
Para quién es
- Pymes en las que una o dos personas de administración llevan facturas, banco, nóminas y gestoría, y no llegan a todo.
- Negocios con turnos, varios centros o personal en la calle que rehacen el cuadrante cada semana con ausencias y cambios.
- Empresas que pagan un CRM o un backoffice completo y lo tienen a medias porque nadie tiene tiempo de mantenerlo al día.
Qué incluye
- Agente de facturas y tickets
- Lee las facturas de proveedor y los tickets que llegan al correo o se fotografían con el móvil, los clasifica y los deja listos para la gestoría con su justificante.
- Agente de banco
- Cruza cada movimiento con su factura, su cobro o su gasto y te enseña solo lo que no cuadra: cobros sin factura, pagos repetidos o importes que no coinciden.
- Agente de turnos
- Prepara el cuadrante de la semana teniendo en cuenta vacaciones, bajas, festivos y horas de cada persona. El responsable lo revisa y lo publica.
- Agente de CRM
- Lee los correos y las notas de las llamadas, actualiza la ficha de cada cliente y propone la siguiente tarea, sin que nadie rellene el CRM a mano.
- Agente de backoffice
- Monta el informe semanal, reclama los documentos que faltan y hace las tareas de oficina que se repiten con los mismos pasos.
- Confirmación humana
- Lo que toca dinero, clientes o plazos legales espera en una bandeja hasta que una persona lo confirma, con el documento de origen y el motivo a la vista.
- Registro y ajuste mensual
- Cada acción queda anotada con su fecha, el agente que la hizo y los datos que usó. Cada mes revisamos contigo las correcciones y afinamos las instrucciones de cada agente.
Se conecta con lo que ya usas: Gmail y Outlook, Holded, A3 o Sage, Bancos por open banking, Google Workspace o Microsoft 365, tu CRM o tu backoffice, Factorial, WhatsApp Business.
Lo hemos hecho en NetFurgo
El mismo esquema funciona en el backoffice de NetFurgo con las multas de tráfico: se sube la notificación, la IA la lee y la cruza con el alquiler de ese día. Una persona solo confirma quién conducía.
Ver el caso de NetFurgoCómo lo construimos
- 01
Medimos las tareas repetidas
En el mapa de mejora apuntamos qué tareas se repiten cada semana, quién las hace y cuántas horas se llevan. Empezamos por la que más tiempo devuelve.
- 02
Un agente, un encargo
Dejamos por escrito qué hace cada agente, con qué datos trabaja, a qué programas entra y qué debe dejar siempre en manos de una persona.
- 03
Semanas en paralelo
El agente trabaja al lado de quien hoy hace la tarea, sin tocar nada definitivo. Comparamos sus propuestas con lo que hizo esa persona y corregimos hasta que coinciden.
- 04
Gestión mes a mes
Con el agente en marcha vigilamos su registro, atendemos lo que falle y cada mes decidimos contigo qué ajustar y qué agente sumar al equipo.
Forma parte de nuestro servicio de agentes de ia y automatización.
Preguntas sobre equipo de agentes de IA
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Qué es un agente de IA y en qué se diferencia de un chatbot?
Un chatbot conversa con tus clientes; un agente trabaja por dentro. Recibe una tarea concreta, como preparar las facturas del mes para la gestoría, consulta tus programas, hace los pasos y deja el resultado listo para revisar. No espera a que nadie le escriba: se pone en marcha cuando llega un correo, a una hora fija o cuando cambia un dato.
¿Cuánto cuesta crear y gestionar agentes de IA?
Cada agente se presupuesta aparte, porque no cuesta lo mismo leer tickets que conciliar varios bancos. El precio de creación sale del mapa de mejora (290 €, una semana, descontados si seguimos) y queda cerrado por escrito. La gestión mensual y el consumo de la IA van aparte, y te los explicamos con detalle antes de empezar.
¿Cuánto tiempo ahorra un equipo de agentes de IA?
Se mide en horas y depende de cuántas se lleve hoy cada tarea, así que no damos una cifra sin verlas. En el mapa de mejora medimos el tiempo que va a cada paso y el que quedaría con el agente, contando el rato de revisar. Y como los agentes trabajan sobre tus programas actuales, no necesitas cambiar de contabilidad ni de CRM.
¿Puede un agente equivocarse con dinero o con un cliente?
Puede leer mal un dato, por eso no le dejamos decidir lo que importa. Un agente no paga, no envía nada a un cliente y no presenta nada con plazo legal sin que una persona lo confirme. Cada propuesta lleva al lado su documento de origen, cada acción queda registrada y los errores sirven para ajustar el agente en la revisión mensual.
También construimos
- Facturas leídas con IAFacturas de proveedor leídas, comprobadas y registradas al llegar
- CRM a medidaCada cliente, cada oferta y cada llamada pendiente, en un solo sitio
- Control horarioFichaje desde el móvil, turnos, vacaciones e informes en un sitio.
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.