Software de facturación y contabilidad a medida para pymes
Un software de facturación y contabilidad a medida emite tus facturas, registra los gastos y cruza cada cobro con su movimiento del banco, siguiendo las reglas de tu negocio. Es para pymes que facturan con plantillas o con un programa que no se adapta a cómo cobran. La contabilidad la sigue llevando tu gestoría, pero recibe todo completo y a tiempo.
De 6 a 10 semanas
Cómo se hace hoy
Las facturas salen de una plantilla de Word o de un programa que no entiende tus tarifas. Los tickets se acumulan en un cajón y el banco se repasa a ojo a final de mes. Cada trimestre, la gestoría pide justificantes que hay que buscar uno por uno.
Para quién es
- Negocios que facturan a fin de mes a clientes con crédito y montan cada factura juntando albaranes o servicios.
- Empresas con cobros que un programa genérico lleva mal: fianzas, pagos a cuenta, cuotas o tarifas por uso.
- Pymes que quieren llegar al cierre del trimestre con todo cuadrado y sin días perdidos buscando papeles.
Qué incluye
- Facturas con VeriFactu
- Cada factura queda registrada con una huella encadenada a la anterior, se comunica a la Agencia Tributaria y lleva su código QR de comprobación. Con series y facturas rectificativas.
- Facturas desde el trabajo hecho
- La factura se genera con lo que ya está en el sistema: reservas, pedidos, horas o servicios cerrados. Nadie vuelve a teclear importes.
- Cierre de mes a crédito
- A los clientes que pagan a mes vencido el sistema les prepara una factura con todo lo del mes. Tú la revisas y la envías.
- Gastos con justificante
- Cada gasto se apunta con su categoría, su justificante adjunto y el proyecto, vehículo o centro al que pertenece.
- Conciliación bancaria
- Los movimientos del banco entran solos por conexión bancaria y se emparejan con su factura o su gasto. Tú solo miras los que no cuadran.
- Cobros y vencimientos
- Facturas pendientes por cliente y antigüedad, con recordatorio por correo antes y después de la fecha de pago.
- Envío a la gestoría
- Al cerrar el periodo, tu asesor recibe facturas emitidas, gastos con justificante y banco conciliado en el formato que importa su programa.
Se conecta con lo que ya usas: A3, Sage, Holded, Bancos por open banking, Stripe, Redsys, Gmail.
Lo hemos hecho en NetFurgo
En NetFurgo la facturación vive dentro del backoffice que la empresa usa a diario. Los clientes a crédito tienen cierre de mes: sus alquileres se juntan en una sola factura, que se revisa antes de enviarla.
Ver el caso de NetFurgoCómo lo construimos
- 01
Revisamos cómo facturas
Recogemos tus series, tipos de factura, formas de cobro e impuestos, y lo que tu gestoría te pide cada trimestre. Si hace falta, hablamos con ella.
- 02
Facturamos un mes ya cerrado
El prototipo rehace con tus datos un mes que ya facturaste. Si el resultado no coincide, encontramos la diferencia antes de seguir.
- 03
Conectamos banco y asesoría
Activamos la conexión con tu banco y acordamos con tu asesor el formato de exportación, para que lo que reciba entre en su programa sin retoques.
- 04
Arranque con serie nueva
Empezamos a facturar desde la herramienta con una serie propia y te acompañamos en el primer cierre de mes, con tu gestoría al tanto.
Forma parte de nuestro servicio de apps y paneles.
Preguntas sobre facturación y contabilidad
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Cuánto cuesta un software de facturación a medida?
Depende de cuántos tipos de factura, formas de cobro y conexiones necesites. El precio se fija por escrito al terminar el mapa de mejora, que dura una semana y cuesta 290 €, descontados del proyecto si seguimos juntos. Una vez firmado no cambia, salvo que amplíes lo acordado.
¿Cumple con VeriFactu?
Sí, la preparamos para VeriFactu desde el diseño. Cada registro de factura se encadena con el anterior mediante una huella, se envía a la Agencia Tributaria al emitirla y la factura lleva el QR que tu cliente puede escanear para comprobarla. Si prefieres emitir con un programa ya adaptado, como Holded, nuestra herramienta le pasa los datos.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Nosotros no llevamos contabilidad ni presentamos impuestos; eso sigue siendo cosa de tu gestoría. Lo que cambia es lo que recibe: facturas, gastos con su justificante y banco conciliado, ordenados y en el formato de su programa, sea A3, Sage u otro. Y os ahorráis los correos de ida y vuelta.
¿Puedo traer mis clientes y facturas del programa actual?
Sí. Pasamos clientes, productos, tarifas y el histórico de facturas desde Excel o desde lo que exporte tu programa actual, para que lo consultes todo en un mismo sitio. Las facturas antiguas se conservan tal como se emitieron, sin renumerar. Todo es tuyo y lo puedes exportar cuando quieras.
También construimos
- Facturas leídas con IAFacturas de proveedor leídas, comprobadas y registradas al llegar
- Cuadro de mandoVentas, margen, cobros y ocupación al día, con un resumen cada mañana
- ERP a medidaVentas, compras, almacén y facturas en una herramienta hecha para ti
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.