Calculadora de órdenes de trabajo para talleres e instaladores
Una calculadora de órdenes de trabajo saca el precio de cada trabajo con tus tarifas: materiales, horas de mano de obra, desplazamiento y margen. Con ese cálculo prepara el presupuesto y, cuando el cliente lo acepta, lo convierte en orden y en parte para el técnico, que termina en factura. Es para talleres, instaladores, reformas y mantenimiento que hoy calculan con Excel o de memoria.
De 2 a 6 semanas
Cómo se hace hoy
El precio de cada trabajo se calcula en un Excel que solo entiende quien lo hizo, o de cabeza, con una tarifa del proveedor de hace meses. Uno se olvida del desplazamiento, otro aplica un margen distinto, y la hora de mano de obra cambia según quién presupueste. Al final, lo presupuestado, lo hecho y lo facturado no coinciden.
Para quién es
- Talleres mecánicos, de carrocería o de maquinaria que calculan cada reparación con piezas, tiempos de baremo y mano de obra.
- Instaladores de climatización, electricidad, fontanería o placas solares que presupuestan con material, horas y desplazamiento.
- Empresas de reformas y de mantenimiento con tarifas por partida, por metro o por visita repartidas en varias hojas de cálculo.
Qué incluye
- Tablas de precios
- Materiales con su precio de compra, horas por tipo de técnico y tarifas por partida o por metro. La tarifa de cada proveedor se actualiza importando su archivo.
- Mano de obra
- Horas por tarea según tus tiempos de referencia, con recargos por urgencia, festivo o nocturno si los aplicas.
- Desplazamientos
- El coste de llegar se calcula por zona, por kilómetros desde tu base o con un importe fijo, igual que lo cobras hoy.
- Margen a la vista
- Ves coste, margen y precio final de cada línea antes de enviar nada. Si un descuento deja el trabajo por debajo de tu margen mínimo, la calculadora avisa.
- Del cálculo al presupuesto
- El cálculo se convierte en presupuesto en PDF con tu imagen y, cuando el cliente lo acepta, en orden de trabajo, sin copiar ninguna línea.
- Orden y parte del técnico
- La orden llega al técnico con el material previsto. Lo que use de más o de menos lo apunta en el parte, y la diferencia queda registrada.
- Factura y comparación
- El parte cerrado pasa a factura en tu programa, y un informe compara lo presupuestado con lo que costó de verdad cada trabajo.
Se conecta con lo que ya usas: Holded, A3, Sage, tarifas de proveedor en Excel o CSV, Google Maps, tu app de partes de trabajo.
Cómo lo construimos
- 01
Tu forma de calcular
Repasamos contigo trabajos ya hechos y apuntamos cómo sale cada línea: materiales, tiempos, margen y los atajos que hoy solo están en la cabeza de quien calcula.
- 02
Tablas cargadas
Importamos materiales, tarifas de proveedor y precios por partida desde tus hojas, y dejamos claro quién puede cambiar cada precio.
- 03
Contraste con lo ya facturado
La calculadora rehace órdenes que ya cobraste. Si el resultado no se parece, buscamos el motivo: un tiempo mal puesto, un margen olvidado o un precio viejo.
- 04
Orden, parte y factura unidos
Conectamos la calculadora con tus partes y tu facturación, formamos a quien presupuesta y revisamos contigo las primeras órdenes reales.
Forma parte de nuestro servicio de herramientas a medida.
Preguntas sobre calculadora de órdenes
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Qué es una orden de trabajo y qué debe incluir?
Es el documento que dice qué trabajo hay que hacer, para quién, dónde y con qué. Suele incluir los datos del cliente, la descripción del trabajo, el material previsto, las horas estimadas, el técnico asignado y el precio acordado. Al terminar, el técnico completa el parte con lo que hizo de verdad y de ahí sale la factura.
¿Cuánto cuesta una calculadora de órdenes de trabajo a medida?
Depende de cuántas tablas de precios tengas, de lo complejas que sean tus reglas y de si tiene que conectar con partes y facturación. Lo estudiamos en el mapa de mejora (290 €, una semana, que se descuentan si seguimos) y sales con un precio cerrado por escrito. Si te basta con el cálculo y el PDF, el alcance es menor.
¿Puedo actualizar los precios yo mismo?
Sí. Las tablas de materiales, horas y desplazamientos se cambian desde un panel, sin llamarnos. Si tu proveedor te manda la tarifa en Excel o CSV, la importas y los precios nuevos se aplican a los cálculos siguientes. Los presupuestos ya enviados conservan el precio con el que se hicieron.
¿Se conecta con los partes de trabajo y la facturación?
Sí, y ahí está buena parte del ahorro. La orden aceptada llega al técnico, su parte vuelve con el material y las horas reales y la factura sale en Holded, A3 u otro programa que permita conexión. Si ya usas una app de partes, la conectamos; si no, podemos hacerla. Antes de dar precio comprobamos la conexión con tu programa.
También construimos
- Presupuestos automáticosEl cliente pregunta y el presupuesto sale calculado con tus tarifas
- Partes de trabajoEl técnico rellena el parte en el móvil y el cliente firma allí.
- Inventario y almacénStock por ubicación, escáner en el móvil y pedidos a tiempo.
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.