Generador de contratos con tus plantillas, listo para firmar
Un generador de contratos convierte tus modelos de Word en plantillas que se rellenan solas con los datos del cliente, del vehículo, del pedido o de la obra. Eliges el modelo, revisas el documento y el cliente lo firma en la pantalla o con un enlace; el PDF firmado se envía a las dos partes. Es para pymes que preparan cada semana contratos, anexos o autorizaciones parecidos.
De 2 a 6 semanas
Cómo se hace hoy
Cada contrato empieza abriendo el último que se hizo y cambiando nombre, DNI, fechas e importe, con el riesgo de que quede algún dato del cliente anterior. Las cláusulas que solo aplican a algunos casos se borran o se añaden de memoria. Y cuando cambias una condición, hay que tocar varios archivos de Word y siempre queda alguno antiguo circulando.
Para quién es
- Alquiladoras de vehículos, maquinaria o material que preparan un contrato distinto según el producto, la duración y los extras.
- Empresas de servicios, reformas o mantenimiento que acompañan cada trabajo con contrato, anexos, condiciones y autorizaciones.
- Inmobiliarias, academias y despachos que rellenan cada semana los mismos modelos a mano, cambiando solo nombres, fechas e importes.
Qué incluye
- Tus modelos como plantillas
- Pasamos tus contratos de Word a plantillas con un hueco para cada dato. El texto legal es el tuyo, sin tocar una coma.
- Cláusulas según el caso
- Cada cláusula aparece o no según el producto, el tipo de cliente o la duración: la del seguro, solo si se contrata; la de empresa, solo si el cliente lo es.
- Datos de cliente, vehículo o pedido
- El documento toma los datos de tu programa, tu CRM, tu backoffice o un formulario. Nombre, DNI, matrícula, fechas e importes se escriben una sola vez.
- Revisión antes de enviar
- Ves el documento completo en pantalla antes de mandarlo, y el generador avisa si falta un dato obligatorio o si una fecha no tiene sentido.
- Firma en pantalla o a distancia
- El cliente firma con el dedo en el móvil o la tableta, o desde su teléfono con un enlace. Queda guardado quién firmó, cuándo y sobre qué versión.
- PDF numerado y archivado
- Cada documento recibe su número, se guarda en la ficha del cliente y sale en PDF hacia las dos partes en cuanto se firma.
- Versiones de cada plantilla
- Si cambias una condición, la cambias en un solo sitio y los contratos nuevos ya salen con ella. Los firmados conservan el texto que se firmó.
Se conecta con lo que ya usas: Microsoft Word y Google Docs, firma electrónica (Signaturit, Docusign), Google Drive, OneDrive y SharePoint, Gmail y Outlook, tu CRM, tu backoffice o tu ERP.
Lo hemos hecho en Vekta
La app de iPhone de Vekta, nuestra herramienta para flotas de alquiler, genera el contrato de cada alquiler. El cliente lo firma en la pantalla y el PDF está listo en ese mismo momento.
Ver el caso de VektaCómo lo construimos
- 01
Reunimos tus modelos
Juntamos los contratos, anexos y documentos que preparas hoy, con todas sus variantes, y marcamos de dónde sale cada dato. El texto legal lo revisa tu asesor.
- 02
Reglas de cada documento
Apuntamos qué cláusula va en cada caso y qué datos son obligatorios, para que no salga ningún documento a medio rellenar.
- 03
Contratos antiguos rehechos
Rehacemos con el generador contratos que ya firmaste y los ponemos al lado de los originales. Si algo cambia, lo corregimos en la plantilla o lo convertimos en regla.
- 04
En marcha con tu equipo
Conectamos el generador a tus datos y al circuito de firma, formamos a quien prepara los documentos y revisamos contigo los primeros contratos reales.
Forma parte de nuestro servicio de herramientas a medida.
Preguntas sobre generador de contratos
¿Algo que no esté aquí? Escríbenos y te contestamos en un día laborable.
¿Qué diferencia hay entre un generador de contratos y una plantilla de Word?
La plantilla de Word la rellenas tú, campo a campo, y nada te avisa si se te queda un dato del cliente anterior. El generador toma los datos de donde ya están, elige las cláusulas que tocan en cada caso, no deja salir un documento incompleto y guarda el PDF firmado en la ficha correcta.
¿Cuánto cuesta un generador de contratos a medida?
Depende de cuántos modelos tengas, de cuántas reglas cambian el texto y de dónde salen los datos. Lo vemos en el mapa de mejora, una semana que cuesta 290 € y que restamos del proyecto si lo hacemos, y te damos el precio cerrado por escrito. Los modelos que quieras añadir más adelante se presupuestan uno a uno.
¿Sirve para otros documentos además de contratos?
Sí. El mismo generador prepara anexos, condiciones particulares, actas de entrega, autorizaciones, certificados o cartas: cualquier documento que hoy hagas a partir de un modelo. Cada uno lleva su numeración, sus datos obligatorios y, si hace falta, su firma. Lo que no cambia de un cliente a otro se escribe una vez y no se vuelve a tocar.
¿Quién redacta las cláusulas de los contratos?
Tú o tu asesor. Nosotros convertimos tu texto en plantilla y programamos cuándo aparece cada cláusula, pero no redactamos ni revisamos contratos como abogados. Si cambia la normativa o tu forma de trabajar, tu asesor actualiza el texto y nosotros lo cambiamos en la plantilla, sin tocar los documentos que ya están firmados.
También construimos
- Contratos con firmaEl contrato se rellena solo, se firma en pantalla y llega en PDF.
- Alquiler de vehículosReservas, contratos, fianzas, daños y multas de cada alquiler.
- Presupuestos automáticosEl cliente pregunta y el presupuesto sale calculado con tus tarifas
¿Lo hacemos para tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos qué haríamos, en cuánto tiempo y por cuánto.